プライボシーポリシー

 
 
株式会社日設(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を適切に保護するため、個人情報の取扱いを以下のとおりの方針とし、ここに明記します。本プライバシーポリシーは改訂される場合があります。その場合、当社のウェブサイトを通じてお客様に通知いたします。
 

1.個人情報の定義

本「プライバシーポリシー」における個人情報とは、個人情報保護法第2条の定義に従います。当社が収集する個人情報には、次のものがあります。

(1)お客様の氏名。

(2)お客様の所属する組織または従事する事業において使用している住所、電話番号、Eメールアドレス、その他の連絡先。

(3)お客様と当社との連絡により取得した情報、その他当社の事業において取得した情報。

 

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的で利用します。

(1)当社取引先である団体・事業者に対する契約、又はサービス提供に関する確認、連絡。

(2)当社取引先である団体・事業者に対する当社サービス及び当社提携会社のサービスのご案内。

(3)当社及び当社提携会社のサービス改善又は新たなサービス提供のための調査・分析。

(4)当社取引先である団体・事業者に対するお問い合わせの連絡(アンケート含む)。

 

3.個人情報の収集手段及びその手続き

お客様からの個人情報の収集は、当社のWebサイトへの入力内容、お客様との直接連絡、Eメール・ウェブサイトを通じた情報の受信などの方法で行います。

 

4.お客様向け販促活動

当社は、当社の取引先である団体・事業者としてのお客さまに対し、郵送、Eメールの送信、電話又はファクシミリの送信などの手段で、販売促進活動を行うことがあります。

 

5.「クッキー」の使用

当社のウェブサイトでは 「クッキー」 を使用する場合があります。「クッキー」 とは、ウェブサイトがお客様の利用するコンピュータのハード・ドライブに蓄積する情報を意味し、これを利用するとウェブサイトを再度閲覧する場合又は関連ウェブサイトを訪れる際に、閲覧者に関する情報の一部を復元することが可能です。当社は、2度目以降の閲覧を円滑にする目的、マーケティングの目的やより良いサービスを提供する目的で、お客様が当社ウェブサイトを閲覧した際にクッキーを利用して個人情報、ログイン情報、利用環境についての情報、アクセス履歴や行動履歴その他クッキー情報を記録、分析し、それらの目的のために利用する場合があります。これらの情報は、ご連絡時から当社所定の期間遡って閲覧する場合があり、また、当社が業務を委託する委託先との共有の対象となることがあります。当社のウェブサイトからクッキーを受信することを希望しない場合、クッキーの受信前に警告を受ける設定に変更し、受信を拒否することが可能です。ブラウザでクッキーを消去することによってクッキーを拒絶することもできますが、この方法を採用すると、同時に当社のウェブサイトにおけるお客様の履歴を損なう恐れがあります。

 

6.個人情報の保護

当社は技術的及び組織的なセキュリティ対策を適切に講じ、個人情報の無許可又は違法な開示やアクセス、不慮の事故又は違法な手段による個人情報の漏洩、減失、き損、及びその他の個人情報に対する損害を防ぎます。これらの対策は、保護されるべき個人情報の性質及びその処理過程に内在するリスクに対して適切なセキュリティー・レベルを保証します。お客様の個人情報は安全に保管され、これにアクセスできるのは当社内のアクセス権限を有する一部の従業員に限られます。当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理します。

 

7.当社保有の個人情報に対するお客様の権利

当社がお客様の情報を保存する期間は、本プライバシーポリシーで公表している利用目的で業務上この情報が必要となる期間に限ります。保存期間中において、お客様は当社に対し、当社が保有するお客様の個人情報の開示を要求し、当該個人情報の訂正、改訂、追加又は削除を要求することができます(ただし、法律で開示が認められる範囲に限ります)。当社に対するお客様の苦情やご質問、又は改訂や開示の要求に対し、当社は法令の定めに従い、誠実に対応いたします。

 

8.個人情報に関する窓口

当社が保有するお客様の個人情報に関するお問い合わせ(苦情・相談を含む)は、以下の窓口で受け付けます。

個人情報に関する窓口

受付電話番号 048-423-3333

受付時間 10:00~15:00(12:00~13:00の間を除く)月~金曜日(年末年始、祝祭日を除く)

 

9.プライバシーポリシーの実行

当社は「個人情報保護責任者」を設置し、最高情報セキュリティ責任者をその職に任命します。最高情報セキュリティ責任者は、当社の各事業所に対し本プライバシーポリシーを遵守させる責任を有します。また、個人情報に関する窓口を設け、本プライバシーポリシーに関するご質問や当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ並びにご要望を受け付け、これに対応いたします。さらに、監査を定期的に実施し、本プライバシーポリシーの遵守を徹底いたします。

 

2021年9月15日改訂 有限会社日設